Arkevia se positionne comme une solution innovante pour la gestion sécurisée des documents numériques. Ce coffre-fort virtuel offre de nombreux avantages tant pour les particuliers que pour les professionnels. Découvrons ensemble les fonctionnalités clés et les bénéfices d’Arkevia pour protéger et organiser efficacement vos données importantes.
Un coffre-fort numérique pour protéger toutes vos données
Arkevia se distingue par sa capacité à stocker et sécuriser une variété de documents. Que ce soit pour vos dossiers personnels ou professionnels, cette solution s’adapte à vos besoins spécifiques. Parmi les types de documents que vous pouvez conserver, on trouve :
- Pièces d’identité et documents officiels
- Factures et justificatifs de paiement
- Contrats et baux
- Documents fiscaux et comptables
La durée de conservation des documents est adaptée aux obligations légales, variant selon le type d’archive. Par exemple, les factures peuvent être conservées 10 ans, tandis que les contrats sont gardés 5 ans après leur échéance.
L’un des atouts majeurs d’Arkevia réside dans sa capacité à remplacer les relevés papier. Cette transition vers le numérique permet non seulement de gagner de la place, mais aussi de contribuer à une démarche plus écologique.
| Type de document | Durée de conservation |
|---|---|
| Factures | 10 ans |
| Contrats | 5 ans après échéance |
| Pièces d’identité | Selon la validité |
Des normes de sécurité garantissant l’intégrité de vos données
La sécurité est au cœur de la solution Arkevia. Le service est conforme aux normes d’archivage en vigueur, garantissant ainsi la protection optimale de vos informations sensibles. Parmi les mesures de sécurité mises en place, on peut citer :
- Un niveau de sécurité équivalent à celui des services bancaires en ligne
- Des protocoles de chiffrement avancés pour les transferts de données
- Une authentification forte pour accéder aux documents
Ces dispositions assurent que vos données sont protégées contre les accès non autorisés et les pertes accidentelles. De plus, Arkevia propose jusqu’à 50 Go d’espace de stockage gratuit, offrant ainsi une solution flexible pour différents volumes de documents.
La certification ISO 27001, reconnue internationalement, atteste de la rigueur des processus de gestion de la sécurité de l’information mis en place par Arkevia. Cette norme garantit que vos données sont non seulement protégées, mais également accessibles uniquement aux personnes autorisées.
Triez et organisez vos documents en toute simplicité
L’interface utilisateur d’Arkevia est conçue pour faciliter la gestion de vos documents. Elle offre des fonctionnalités avancées pour :
- Classer vos fichiers par catégorie
- Rechercher rapidement un document spécifique
- Mettre en place des alertes pour les documents à échéance
Cette interface intuitive permet une prise en main rapide, même pour les personnes moins familières avec les technologies numériques. Le système de classement par catégorie offre une vue d’ensemble claire de vos documents, facilitant ainsi leur gestion au quotidien.
En plus de l’organisation, Arkevia propose des options de partage sécurisé de documents. Vous pouvez ainsi accorder un accès temporaire à certaines personnes, tout en gardant le contrôle total sur vos données. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les professionnels qui doivent collaborer avec des partenaires ou des clients.
Un service accessible où que vous soyez
L’un des principaux avantages d’Arkevia réside dans son accessibilité. Vos documents sont disponibles 24/7 depuis n’importe quel appareil connecté. Que ce soit depuis votre ordinateur, votre tablette ou votre smartphone, vous pouvez consulter et gérer vos fichiers en toute simplicité.
Cette flexibilité est particulièrement appréciée par les professionnels en déplacement ou les particuliers qui ont besoin d’accéder à leurs documents importants à tout moment. De plus, Arkevia propose une intégration avec certains employeurs et OPCO, facilitant ainsi la gestion des documents professionnels.
Un autre aspect non négligeable est la garantie pendant 50 ans offerte par Arkevia. Cette assurance à long terme témoigne de la fiabilité et de la pérennité du service, vous permettant ainsi de planifier sereinement la conservation de vos documents sur le long terme.
En adoptant Arkevia, vous optez pour une solution complète et sécurisée pour la gestion de vos documents numériques. Avec ses fonctionnalités avancées, son interface intuitive et ses normes de sécurité strictes, ce coffre-fort numérique répond aux besoins tant des particuliers que des professionnels. Que ce soit pour organiser vos papiers personnels ou gérer vos archives professionnelles, Arkevia se positionne comme un allié de choix dans la dématérialisation de vos documents.
